Come si usa il portale
Tre percorsi passo per passo, con le schermate del portale (i nomi sono di fantasia). Il punto da cliccare è evidenziato in giallo.
Nuovo PFI dall'UniLav
Dalla ricevuta UniLav al PFI e al registro del primo anno, controllati da un operatore di Manifactura.
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Passo 1 di 5
Apri un nuovo PFI
Nella scrivania clicca il pulsante giallo «+ Nuovo PFI» in alto oppure la scheda gialla «Nuovo PFI».
Il pulsante è in tutte le pagine dell'area riservata.
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Passo 2 di 5
Carica la ricevuta UniLav
Scegli o trascina nel riquadro il PDF della comunicazione obbligatoria scaricata dal portale regionale (massimo 5 MB), poi clicca «Leggi l'UniLav». Il testo del PDF viene letto nel tuo browser.
Va bene anche una scansione o un PDF «stampato»: lo leggiamo come immagine; se non basta, i dati li inseriamo noi.
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Passo 3 di 5
Verifica titolo di studio e contratto
Conferma il titolo di studio dell'apprendista alla data di assunzione e il contratto collettivo applicato: decidono le ore di formazione. A destra controlla i dati letti dall'UniLav, poi clicca «Conferma i dati».
Se un dato è sbagliato scrivilo nelle note: lo correggiamo in revisione.
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Passo 4 di 5
Paga con bonifico, voucher o credito
Aggiungi la pratica al carrello, controlla i dati per la fattura, scegli bonifico o voucher e accetta le condizioni del servizio.
Se hai crediti PFI, nella pratica trovi «Usa un credito»: non serve un nuovo ordine. Con il bonifico la lavorazione parte quando registriamo l'accredito.
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Passo 5 di 5
Scarica il PFI
Prepariamo PFI e registro del primo anno, controllati da un operatore, di norma entro 3 giorni lavorativi: ti scriviamo appena sono pronti. Nella pratica clicca «Scarica il PFI».
Il PFI va firmato da datore di lavoro, apprendista e tutor. Se ci serve un chiarimento te lo chiediamo nella pratica: rispondi lì.
Parere di inquadramento
Prima di assumere: con quale qualifica, livello e durata assumere il candidato, sul CCNL dell'azienda e sulle sue esperienze di lavoro.
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Passo 1 di 4
Inserisci i dati del candidato
Dal menu «Inquadramento» o dalla scheda viola della scrivania: titolo di studio, C2 storico in PDF, azienda, CCNL e mansione. Attività, data prevista di assunzione e note sono facoltative ma aiutano. Poi clicca «Salva la richiesta».
Se il C2 storico non c'è (per esempio il candidato non ha mai lavorato) spunta la casella apposita. All'AI che prepara la proposta mandiamo solo le esperienze di lavoro, senza nome, codice fiscale, nascita e recapiti.
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Passo 2 di 4
Avvia il parere
Il parere è compreso nel PFI e non si acquista da solo: clicca «Usa un credito» oppure «Acquista il PFI».
Il credito resta legato a questa pratica e, dopo l'assunzione, copre PFI e registro dell'apprendista.
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Passo 3 di 4
Leggi il parere
Di norma entro 3 giorni lavorativi ti scriviamo: nella pratica trovi qualifica, livello finale, inquadramento durante l'apprendistato, durata, formazione e retribuzione secondo il CCNL, con la motivazione, i requisiti verificati e le fonti.
Il parere è una proposta motivata, controllata da un operatore di Manifactura: la scelta di qualifica, livello e durata resta del datore di lavoro e del suo consulente.
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Passo 4 di 4
Dopo l'assunzione carica l'UniLav
Nella stessa pratica carica la ricevuta UniLav e clicca «Leggi l'UniLav»; poi conferma i dati come per un nuovo PFI. PFI e registro del primo anno sono già pagati con il credito usato per il parere.
Hai tempo 12 mesi dalla consegna del parere. Puoi assumere con qualifica, livelli e durata diversi da quelli proposti: PFI e registro seguono quello che risulta dall'UniLav.
Registri annuali e attestato
Dopo il PFI: un registro per ogni annualità e, alla fine, l'attestato finale.
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Passo 1 di 3
Un registro per ogni annualità
Nella pratica, in «Annualità e registri», trovi il registro del primo anno insieme al PFI. Gli anni successivi si sbloccano alla scadenza dell'annualità: ti avvisiamo via email e clicchi «Genera il registro».
Pallino giallo: c'è qualcosa da fare. Pallino verde: registro approvato. Accanto a ogni anno vedi il periodo e le ore di formazione interna previste.
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Passo 2 di 3
Carica il registro firmato
A fine annualità apri «Carica il registro firmato», scegli il PDF (massimo 15 MB), conferma che sono state svolte tutte le ore previste e clicca il pulsante. Lo controlliamo: «Registro approvato» oppure «Registro da integrare», con quello che manca.
Se non sono state svolte tutte le ore, non caricare il registro: scrivi all'assistenza.
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Passo 3 di 3
Attestato finale
Quando tutti i registri firmati sono approvati prepariamo l'attestato finale di formazione e delle competenze acquisite e ti avvisiamo via email. Fallo firmare al datore di lavoro (con timbro) e al tutor aziendale, poi carica qui la copia firmata: il percorso è concluso.
Nello stesso riquadro vedi l'email dell'apprendista a cui mandiamo l'attestato: per aggiungerla o cambiarla scrivi all'assistenza.
Non trovi la risposta?
Per le regole dell'apprendistato leggi le domande frequenti e la normativa. Per un problema su una pratica scrivi ad avvisi@apprendistatofacile.it indicando il codice della pratica.