Il PFI dell'apprendista: cos'è e cosa deve contenere
Il Piano Formativo Individuale (PFI) è il documento, parte del contratto di apprendistato, che descrive la formazione che l'apprendista farà per raggiungere la qualifica prevista dal contratto collettivo. Qui trovi chi lo redige, quando va fatto, cosa deve contenere e cosa si rischia, con il riferimento preciso alla norma.
A cura di Manifactura Work & Training, ente di formazione accreditato dalla Regione Puglia · Aggiornato all'8 novembre 2026
Cos'è il PFI, in breve
- È obbligatorio e scritto. Il contratto di apprendistato si stipula in forma scritta e «contiene, in forma sintetica, il piano formativo individuale» (art. 42, comma 1, D.Lgs. 81/2015).
- Si fa all'assunzione. Fa parte del contratto: il termine di 30 giorni del vecchio Testo Unico (D.Lgs. 167/2011) non esiste più dal D.L. 34/2014.
- Lo firma il datore di lavoro. Nell'apprendistato professionalizzante il PFI è dell'azienda, anche se a prepararlo è il consulente del lavoro o un ente di formazione.
- Segue il contratto collettivo. Può basarsi sui moduli e formulari del CCNL o degli enti bilaterali; il CCNL stabilisce anche durata e modalità della formazione professionalizzante (art. 44, comma 2).
Chi può essere assunto
Con l'apprendistato professionalizzante si assumono giovani dai 18 ai 29 anni; chi ha una qualifica professionale (D.Lgs. 226/2005) può essere assunto già a 17 anni (art. 44, comma 1). La qualificazione da raggiungere si sceglie tra i profili previsti dal contratto collettivo del settore.
La durata del periodo di apprendistato la fissa il CCNL, ma non può superare tre anni, o cinque per i profili dell'artigianato individuati dalla contrattazione collettiva.
Nella pubblica amministrazione l'apprendistato segue regole speciali, con procedure di reclutamento proprie.
Cosa deve contenere il PFI
La legge chiede una forma sintetica e rinvia ai moduli della contrattazione collettiva. In pratica, un PFI completo riporta:
| Sezione | Cosa indicare |
|---|---|
| Azienda | Ragione sociale, sede, contratto collettivo applicato. |
| Apprendista | Dati anagrafici, titolo di studio (determina le ore della formazione di base e trasversale) ed eventuali periodi di apprendistato già svolti presso altri datori di lavoro. |
| Contratto | Data di assunzione, durata, livello di inquadramento iniziale e qualifica da conseguire secondo il CCNL. |
| Tutor o referente aziendale | Nome e ruolo: la sua presenza è uno dei principi che i contratti collettivi devono garantire (art. 42, comma 5, lett. c). |
| Formazione professionalizzante | Contenuti e competenze tecnico-professionali da acquisire, ore per anno e modalità (in affiancamento, in aula, a distanza), secondo il CCNL. |
| Formazione di base e trasversale | L'offerta formativa pubblica della Regione: fino a 120 ore nel triennio, modulate in base al titolo di studio (art. 44, comma 3). |
Alcuni contratti collettivi chiedono di inviare il PFI all'ente bilaterale o di ottenerne il parere: controlla sempre il CCNL applicato.
Cosa si rischia
- PFI mancante o non conforme: sanzione amministrativa da 100 a 600 euro, da 300 a 1.500 euro in caso di recidiva (art. 47, comma 2).
- Formazione non svolta: se la formazione di cui il datore di lavoro è esclusivamente responsabile manca al punto da impedire le finalità dell'apprendistato, l'azienda versa la differenza tra i contributi pagati e quelli dovuti per il livello che l'apprendista avrebbe raggiunto, maggiorata del 100% (art. 47, comma 1).
Per questo il PFI da solo non basta: serve anche il registro della formazione, che prova le ore svolte.
Gli errori più comuni
- Titolo di studio mancante: spesso non è nella comunicazione UniLav, ma senza di esso non si calcolano le ore di formazione di base e trasversale.
- Ore non coerenti con il CCNL: le ore della formazione professionalizzante cambiano da contratto a contratto e, a volte, da livello a livello.
- Qualifica generica: la qualificazione da raggiungere va scelta tra i profili del contratto collettivo, non descritta a parole.
- PFI copiato da un altro apprendista: il piano è individuale, deve tener conto di titolo di studio e periodi già svolti.
- Nessun registro: il PFI c'è, ma nessuno annota la formazione fatta davvero.
Domande frequenti sul PFI
Chi deve fare il PFI dell'apprendista?
Nell'apprendistato professionalizzante il PFI è un documento del datore di lavoro, che lo firma con l'apprendista insieme al contratto. Può farsi aiutare dal consulente del lavoro, da un ente di formazione o dall'ente bilaterale del settore, ma la responsabilità resta dell'azienda. Solo nell'apprendistato di primo livello (duale) e in quello di alta formazione e ricerca il PFI è predisposto dall'istituzione formativa, con il coinvolgimento del datore di lavoro.
Quando va fatto il PFI?
Insieme al contratto di apprendistato, perché ne fa parte: l'art. 42, comma 1, del D.Lgs. 81/2015 dice che il contratto contiene, in forma sintetica, il piano formativo individuale. Il vecchio termine di 30 giorni dall'assunzione, previsto dal D.Lgs. 167/2011, è stato eliminato dal D.L. 34/2014.
Il PFI deve essere scritto?
Sì. Il contratto di apprendistato va stipulato in forma scritta e contiene il PFI. La forma è sintetica e può seguire i moduli e i formulari stabiliti dal contratto collettivo o dagli enti bilaterali.
Cosa rischia l'azienda se il PFI manca o è sbagliato?
La violazione dell'art. 42, comma 1, è punita con una sanzione amministrativa da 100 a 600 euro, da 300 a 1.500 euro in caso di recidiva (art. 47, comma 2). Se poi la formazione di cui il datore di lavoro è esclusivamente responsabile non viene svolta, in misura tale da impedire le finalità dell'apprendistato, l'azienda deve versare la differenza contributiva rispetto al livello finale, maggiorata del 100% (art. 47, comma 1).
Quante ore di formazione devono essere nel PFI?
Le ore della formazione professionalizzante, svolta sotto la responsabilità del datore di lavoro, le stabilisce il contratto collettivo applicato, in base alla qualifica da raggiungere. A queste si aggiunge la formazione di base e trasversale dell'offerta pubblica regionale: al massimo 120 ore nel triennio, modulate dalla Regione in base al titolo di studio dell'apprendista (art. 44, commi 2 e 3).
Che differenza c'è tra PFI e registro della formazione?
Il PFI è il progetto: dice quale formazione farà l'apprendista, per quante ore e per quale qualifica. Il registro è la prova: annota, incontro per incontro, la formazione svolta davvero, con date, ore, argomenti e firme. Il PFI senza registro non dimostra che la formazione sia stata fatta.
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Le fonti
- D.Lgs. 81/2015, art. 42 – Disciplina generale dell'apprendistato (Normattiva)
- D.Lgs. 81/2015, art. 44 – Apprendistato professionalizzante (Normattiva)
- D.Lgs. 81/2015, art. 47 – Disposizioni finali e sanzioni (Normattiva)
- D.L. 20 marzo 2014, n. 34, convertito dalla L. 16 maggio 2014, n. 78 (eliminazione del termine di 30 giorni per il PFI)
- Archivio normativo del portale · Domande frequenti
Questa guida spiega le regole generali e non sostituisce la lettura del contratto collettivo applicato né le disposizioni della Regione in cui lavora l'apprendista.